Где установить онлайн-кассу
Транспортникам предоставили несколько вариантов по возможности выдать чек пассажиру:
- бумажный или электронный чек;
- размещение на билете (БСО) QR-кода с реквизитами чека;
- демонстрация на мобильном устройстве водителя или кондуктора QR-кода с реквизитами чека;
- размещение на билете информационного источника, где в тот же день пассажир может получить свой чек.
Таким образом, для транспорта есть 2 варианта использования кассовых аппаратов.
Касса в салоне автобуса/такси
При установке кассы в салоне транспортного средства адресом при регистрации ККТ должен стать адрес автопарка.
При этом как правило используются компактные кнопочные кассы АТОЛ 91Ф, Меркурий 180Ф, Меркурий 115Ф. Они имеют небольшие габариты и малый вес, удобны для использования кондукторами. Все они могут работать в специальном билетном режиме. Например, в кассах АТОЛ настройки позволяют ввести целых 9 зон обслуживания, если поездка зависит от продолжительности пути. Также можно выбрать наличный или безналичный тип оплаты.
Облачная касса для автобусов и такси
Закон разрешает использовать кассу вне места расчета, то есть не только в самом автобусе или трамвае, но и на конечной остановке, в автопарке или даже в облаке.
Если автопарк большой, то использование облачных касс экономически оправдано. Не нужно приобретать отдельные устройства для каждого транспортного средства, можно арендовать одну или несколько касс на весь парк. Выдача бумажного чека при этом необязательна (экономия на расходных материалах!), а передача чека может быть осуществлена путем демонстрации на телефоне водителя или кондуктора QR-кода с реквизитами чека.
Арендуя облачную кассу, предприниматель с помощью сервиса может контролировать ее работу и проводить аналитику продаж по сформированным чекам. Кассы находятся в охраняемом дата-центре, где есть системы вентиляции, охлаждения и аварийного электропитания. Вся забота об обслуживании кассы и замене в ней ФН ложится на плечи специалистов.
Для каждого билета необходимо формировать отдельный чек. Если пассажиропоток на маршруте транспортного средства очень высокий или в автопарке большое количество машин, то лучше приобрести несколько касс, чтобы избежать быстрого заполнения памяти фискального накопителя и равномерно распределять нагрузку на ККТ.
Штрафы за нарушение 54-ФЗ на транспорте
Закон предусматривает для транспортников такие же штрафы за нарушение требований 54-ФЗ, как и для других хозяйствующих субъектов.
Штрафы для ИП:
- работа на несоответствующей закону технике и за непредоставление данных в налоговую или подачу их с опозданием — от 1500 до 3000 рублей;
- невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 2000 рублей;
- неприменение ККТ — 25% - 50% расчета, но не менее 10 000 рублей.
Штрафы для ООО:
- работа на несоответствующей закону технике и за непредоставление данных в налоговую или подачу их с опозданием - от 5 до 10 000 рублей;
- невыдача чека (бумажного или электронного) по требованию — 10 000 рублей;
- неприменение ККТ — 75-100% полученных без кассы денег (не менее 30 тысяч рублей).
Однако Госдума оценила общую степень подготовленности транспортной сферы к нововведениям и установила мораторий (проще говоря, отсрочку) на штрафы для водителей и кондукторов общественного транспорта (такси, в том числе и маршрутные в эту категорию не входят). Штрафы не будут назначаться до 1 июля 2020 года.
Какую онлайн-кассу лучше выбрать для транспорта
Выбор онлайн-кассы будет зависеть от того, где устройство будет размещено: в салоне транспортного средства или удаленно. Для работы в салоне подойдет ньюджер АТОЛ 91Ф. Если касса будет установлена в офисе или автопарке, то можно подобрать фискальный регистратор АТОЛ. При аренде кассы имеет место использование облачных касс.
Выбрать подходящий вам вариант для использования в общественном транспорте или такси вы можете в компании «Вятка-ЭКО» - Киров, Преображенская, 34. Мы ждем ваших звонков по телефону (8332) 21-19-82.
